Vaga Home Office: Analista de Departamento Pessoal Sênior na empresa Motriz

🏢 Empresa: Motriz

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a geração de impacto social em escala no Brasil!

Quem somos:

A Motriz é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas: (https://www.motriz.org/nossa-atuacao).

🎯 Responsabilidades

Resumo da posição

Buscamos uma pessoa Analista de Departamento Pessoal para atuar na sustentação e evolução das rotinas de DP, garantindo uma operação eficiente, organizada e segura, com alto rigor técnico e atenção a detalhes.

Essa posição tem um papel importante na construção de processos mais simples, consistentes e confiáveis, assegurando conformidade legal, qualidade das informações e uma boa experiência ao longo da jornada das pessoas colaboradoras. Esperamos alguém que vá além da execução, contribuindo ativamente para melhorias, trazendo olhar crítico e ajudando a fortalecer uma área cada vez mais estruturada e conectada ao nosso jeito de fazer

Principais responsabilidades:

• Atuar como referência técnica em Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal e aderência às políticas internas;
• Conduzir as principais rotinas de DP (admissão, férias, afastamentos, folha, benefícios, movimentações e desligamentos), assegurando organização, fluidez e cumprimento de prazos;
• Processar a folha de pagamento e conferir cálculos, garantindo precisão, consistência das informações e segurança nos processos;
• Assegurar a governança das obrigações trabalhistas (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb), em interface com contabilidade e financeiro;
• Gerir a base de dados e documentação de colaboradores, garantindo qualidade das informações e suporte a auditorias;
• Conduzir a comunicação com colaboradores e lideranças, garantindo clareza, agilidade e qualidade no atendimento;
• Atuar com olhar para a jornada da pessoa colaboradora, buscando simplificar processos e melhorar a experiência nos temas de DP;
• Estruturar e aprimorar processos internos, promovendo padronização, eficiência e redução de riscos;
• Identificar oportunidades de melhoria e inovação nas rotinas, sistemas e fluxos da área.

✅ Requisitos

Pré-requisitos:

• Experiência em Departamento Pessoal, com atuação nas principais rotinas da área;
• Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb ou similares);
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas (HRIS);
• Capacidade de conduzir rotinas com organização, precisão e atenção a detalhes;
• Olhar para processos e melhoria contínua;
• Boa comunicação e capacidade de atendimento a colaboradores e lideranças;
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade pelas entregas.

🎁 Informações Adicionais

Benefícios: 

• Plano de saúde e odontológico SulAmérica.
• Vale-refeição e vale-alimentação pelo iFood Benefícios.
• Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar.
• Wellhub: acesso a academias e serviços de saúde e bem-estar.
• Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção.
• Auxílio-creche para crianças de até 5 anos.
• Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização.
• Auxílio home office.
• Day off no mês do aniversário.
• Emendas de feriados e recesso de fim de ano.
• Credencial Sesc.
• Premiação anual por tempo de casa, em reconhecimento à trajetória de quem constrói a Motriz.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com IA (Nara)
3. Case com a Liderança Direta
4. Entrevista final
5. Contratação

🏢 Sobre a Motriz

A Motriz é uma organização suprapartidária que fortalece governos para a entrega de serviços públicos de qualidade e com equidade, contribuindo para a redução das desigualdades sociais e o fortalecimento da democracia no Brasil. Com foco na melhoria da educação pública com equidade, atua para garantir a aprendizagem, a permanência e a progressão dos estudantes ao longo de sua trajetória escolar, para que desenvolvam as competências necessárias e prosperem na vida.

A principal estratégia é o desenvolvimento de lideranças públicas diversas e o apoio técnico à gestão, com base em evidências, diagnóstico, planejamento e implementação de políticas educacionais.

Atua com profundidade temática, garantida por metodologias consolidadas e pela experiência prática nos temas de alfabetização, Escola para as Adolescências — com foco na educação integral e em o tempo integral —, recomposição de aprendizagens e desenvolvimento de lideranças no setor público. Adota a ação implementadora e atua desde o diagnóstico até a avaliação das políticas públicas, com estratégias que integram planejamento, formação, gestão e práticas pedagógicas. Por fim, apoia os governos na entrega de resultados sustentáveis com equidade racial e de gênero, promovendo impactos de curto, médio e longo prazo e fortalece capacidades institucionais para resultados duradouros.

Juntas e juntos, buscamos alcançar grandes resultados e construir um legado de impacto duradouro em nosso país. Topa esse desafio com a gente?

Diversidade, Equidade e Inclusão

Acreditamos no impacto positivo de pessoas diversas e através dessa perspectiva desejamos ter a nossa sociedade representada em nossos times, por isso estimulamos e promovemos espaços que garantam equidade e inclusão através de políticas internas, capacitações, eventos, programas e metas.

Esse é o nosso compromisso para seguirmos aumentando nosso impacto com um time composto por diferentes percursos, origens, vivências e saberes.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Documente seu trabalho de forma proativa

No home office, seu trabalho precisa ser visível mesmo à distância. Registre decisões, processos e resultados em documentos acessíveis à equipe. Faça atualizações de status sem esperar ser cobrado. Essa prática cria um histórico de produtividade que protege você em revisões de desempenho.

2. Invista em equipamentos que aumentam sua produtividade

Um segundo monitor pode aumentar a produtividade em até 30% dependendo da função. Fones com cancelamento de ruído tornam reuniões mais profissionais. Uma webcam de qualidade passa credibilidade. Esses investimentos se pagam rapidamente quando você consegue uma vaga remota bem remunerada.

3. Peça feedbacks e use-os para crescer

Profissionais remotos de alto desempenho buscam feedback ativamente, sem esperar a avaliação anual. Pergunte ao seu gestor após cada entrega relevante. Feedback é um mapa para o crescimento. Em processos seletivos que não passou, peça retorno — as informações são valiosas.