Vaga Home Office: Assistente Administrativo (Direitos Autorais) na empresa Empresa confidencial

📋 Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na área de Direitos Autorais e Processos Operacionais, com foco no atendimento a autores, conferência de informações e suporte à automação de rotinas administrativas.

Buscamos um perfil organizado, comunicativo e analítico, capaz de atuar no acompanhamento dos processos de direitos autorais, gestão de dados e melhoria contínua dos fluxos operacionais, contribuindo para a integridade das informações, eficiência da operação e qualidade no relacionamento com clientes internos e externos.

ATIVIDADES:

• Realizar atendimento interno e externo relacionado a direitos autorais, assegurando clareza, agilidade e qualidade na comunicação.

• Executar a parametrização, liberação e gestão de acessos ao sistema, garantindo a governança e a segurança das informações.

• Apoiar a otimização de processos por meio do desenvolvimento e uso de planilhas, macros e scripts de automação, reduzindo atividades manuais e aumentando a acuracidade dos registros financeiros e autorais.

• Atualizar, validar e consolidar dados em planilhas e sistemas de controle, assegurando a consistência e integridade das informações.

• Realizar o acompanhamento e execução do fechamento de ciclos de direitos autorais (parciais e finais), incluindo conferência de dados, validação de cálculos e suporte à apuração de valores.

• Identificar e corrigir inconsistências nos processos e bases de dados, propondo melhorias contínuas nos fluxos operacionais.

REQUISITOS:

• Tecnologia Aplicada: Conhecimento funcional em Google Apps Script e Macros para suporte à gestão e validação de grandes bases de dados.

• Eficiência Digital: Habilidade no uso de ferramentas de Inteligência Artificial (Prompts) para otimização de rotinas administrativas e resolução de problemas técnicos.

• Proficiência em Dados: Pacote Office (ênfase em Excel/Sheets intermediário), com foco em lógica matemática voltada para finanças. Haverá teste prático

• Perfil Comportamental: Excelente fluência verbal e escrita, forte capacidade analítica, crítica e senso de organização.

• Formação: Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas.

REMUNERAÇÃO:

• Salário: R$ 1.900,00 (Regime CLT).

BENEFÍCIOS:

• Auxílio para suporte em regime de trabalho atual (Home Office).

• Cartão multibenefícios para alimentação e refeição.

• Cesta Alimentação.

• Convênios e parcerias com foco em saúde e desenvolvimento profissional.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

• Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho. Crie rituais de transição que treinam seu cérebro para entrar e sair do modo trabalho.

2. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha fundo neutro e posicione a câmera na altura dos olhos.

3. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams e Google Workspace com proficiência.