Vaga Home Office: Analista de Contas a Pagar na empresa Helppi

🏢 Empresa: Helppi

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Pessoa Jurídica

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

🚀 Sobre a oportunidade

A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala.

Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo.

O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa.

Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade.

Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais.

🎯 Responsabilidades

🧩 Como você vai contribuir

• Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia.
• Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar.
• Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões.
• Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam.
• Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina.
• Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação.
• Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo.

📊 Como medimos o seu resultado

• Pagamentos realizados no prazo (SLA).
• Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar.
• Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR.

✅ Requisitos

🔎 Procuramos alguém que

• Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos).
• Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro.
• Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos.
• Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas.
• Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la.
• Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer.
• Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação.
• Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno.
• Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido.

🚫 O perfil que não buscamos

Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se:

• Prefere seguir o processo como sempre foi feito.
• Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio.
• Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão.
• Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar.
• Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo.

Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar.

✨ Diferenciais que brilham os olhos

• Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro.
• Experiência com automação de conciliação ou RPA.
• Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos.
• Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções.
• Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou.
• Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos.

🛠️ Ferramentas e conhecimentos desejáveis

• ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem).
• Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP).
• Power BI ou ferramentas similares de BI.
• Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças.
• Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos.

🎓 Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos.

🎁 Informações Adicionais

💎 Benefícios da Helppi

Benefício de Saúde Starbem - Telemedicina;

Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office;

Wellhub (até 3 dependentes inclusos);

Day off e PIX de aniversário;

Descanso Remunerado: 30 dias;

Seguro de vida;

Kit de boas vindas e workplace.

Política de bônus

⏰ Modelo de contratação

Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;

Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ;

Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista com o RH
4. Entrevista com o Gestor
5. Contratação

🏢 Sobre a Helppi

O que fazemos

Conectamos pessoas a empresas para trabalhos recorrentes e sob demanda.

Como funciona

Para empresas, oferecemos Helppers qualificados sob demanda;

Para Helppers, oferecemos treinamento, remuneração decente, dignidade e perspectivas profissionais.

Nossa missão

Criar a maior plataforma de impacto social do Brasil, impactando o maior número de pessoas possível. Mas, antes disso, que sejamos a melhor plataforma para o Brasil. Somente o propósito aliado à tecnologia permitirá isso.

Manifesto Helppi

Transformar o mercado de trabalho e a vida das pessoas com oportunidades e capacitação. Sonhamos em ser a maior empresa brasileira de tecnologia no setor de serviços.

JUNTE-SE A NÓS!

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Invista em equipamentos que aumentam sua produtividade

Um segundo monitor pode aumentar a produtividade em até 30% dependendo da função. Fones com cancelamento de ruído tornam reuniões mais profissionais. Uma webcam de qualidade passa credibilidade. Esses investimentos se pagam rapidamente quando você consegue uma vaga remota bem remunerada.

2. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas home office.

3. Tenha um plano B de internet e energia

Quedas de energia e internet acontecem. Profissionais remotos sérios têm contingências: um nobreak para o roteador, dados móveis com boa franquia, e conhecem um café ou coworking próximo para usar em emergências. Comunicar um problema técnico proativamente demonstra maturidade.