Vaga Home Office: Analista Administrativo de Projetos na empresa L8 Group

🏢 Empresa: L8 Group

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

O Grupo L8 está desde 2014 elevando o nível de soluções, pois reúne empresas especializadas no mercado tecnológico. Vem crescendo a cada projeto espalhado pelo Brasil e busca pessoas criativas, interessadas por tecnologia, que desejem trazer melhorias, sejam visionárias e queiram construir uma sólida carreira.

Buscamos um profissional focado e com qualificação necessária, interessado em construir carreira e fazer o seu melhor.

Precisamos que atue na área administrativa, lide com assuntos de RH, com muita pró atividade e disposição.

🎯 Responsabilidades

O profissional terá como missão fornecer suporte administrativo contínuo às equipes de Engenharia e Implantação. Atuando na elaboração e controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com áreas de RH.

Responsabilidades e Atribuições Principais

1 - Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e de engenharia pertinentes à gerência;

2 - Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, além de organizar, triar, catalogar e realizar a revisão formal de documentações de engenharia, padronização de documentações recebidas e enviadas aos clientes ou a áreas internas.

3 - Apoiar no acompanhamento e controle das escalas de trabalho (juntamente com coordenadores), bem como interfaces com área de RH, Segurança do trabalho, etc.

4 - Realizar a interação direta com o time de Recursos Humanos (RH) corporativo, fornecendo os dados necessários e prestando apoio na resolução rápida de problemas administrativos variados, tais como férias, folgas, contratações, reembolsos e benefícios;

5 - Prestar suporte logístico e atuar no suporte administrativo em geral direcionado às frentes de campo que estão geograficamente dispersas.

6 - Fornecer suporte administrativo direto à gerência da área, consolidando e disponibilizando as informações necessárias para fundamentar as tomadas de decisões estratégicas (controles de custos, equipes, frotas, etc).

7 - Atuar diretamente na elaboração e controle de documentações administrativas e processos, atuando como ponto principal de controle de documentações referente ás normas ISO's.

✅ Requisitos

Formação: 

1 - Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional:

1 - Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional (preferencialmente em áreas de engenharia).

2 - Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.

3 - Familiaridade com o intermédio de rotinas básicas administrativas ( gestão financeira, gestão de indicadores e processos) e de departamento pessoal e RH (controle de ponto, férias, reembolso de despesas).

Hard Skill (habilidade técnicas): 

1 - Conhecimento / domínio em pacote de ferramentas Google (Workspace, Docs, sheets, agenda, meet, chats);

2 - Gestão de Documentos: Habilidade na organização, triagem e catalogação de documentações formais (como relatórios de execução de obra e medições técnicas);

3 - Visão analítica de interpretação de documentos e identificação de padrões (formatações, dados de relatórios);

Soft Skill:

1 - Perfil Organizado: Capacidade de organização e gestão de processos burocráticos e documentais para garantir a fluidez das rotinas da engenharia;

2 - Visão Analítica: Capacidade de olhar para os indicadores de implantação física e custos (horas extras, locação de veículos) e extrair informações úteis para a tomada de decisão da gerência. 

3 - Comunicação Assertiva e Relacionamento Interpessoal: Excelente comunicação interpessoal para o alinhamento com áreas de apoio (como o RH, Financeiro e Logística) e para o suporte direto às equipes descentralizadas no campo .O profissional será a "ponte" constante entre o time técnico de campo, os engenheiros de soluções, a gerência e o corporativo (RH, Financeiro, Logística). É preciso saber se comunicar de forma clara com diferentes públicos.

4 - Perfil resolutivo e dinâmico, focado em agilizar e facilitar o andamento das frentes técnicas. Perfil focado em desobstruir e facilitar processos administrativos (desburocratizar), garantindo que os técnicos e coordenadores foquem exclusivamente na execução e engenharia.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Teste comportamental
3. Teste vídeo
4. Entrevista RH
5. Entrevista Gestor
6. Contratação

🏢 Sobre a L8 Group

No Grupo L8, tecnologia, inovação e pessoas caminham juntas. Há mais de uma década desenvolvemos soluções para projetos de grande porte em todo o Brasil, reunindo especialistas que transformam desafios em resultados.

Buscamos profissionais criativos, curiosos e apaixonados por tecnologia, que desejam evoluir constantemente e construir uma carreira participando de projetos que fazem a diferença. Se você gosta de aprender, inovar e trabalhar ao lado de um time comprometido com a excelência, este é o seu lugar.

Venha crescer com a L8 e construir o futuro conosco.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Entenda como funciona a CLT para trabalho remoto

A legislação brasileira reconhece o teletrabalho como modalidade formal de emprego. Empregadores devem fornecer equipamentos ou pagar auxílio para uso de equipamento próprio. O contrato deve especificar claramente as condições do home office. Conhecer seus direitos evita problemas futuros.

2. Invista em equipamentos que aumentam sua produtividade

Um segundo monitor pode aumentar a produtividade em até 30% dependendo da função. Fones com cancelamento de ruído tornam reuniões mais profissionais. Uma webcam de qualidade passa credibilidade. Esses investimentos se pagam rapidamente quando você consegue uma vaga remota bem remunerada.

3. Aprenda inglês — mesmo que seu trabalho seja em português

Dominar o inglês amplia drasticamente suas possibilidades no mercado remoto, incluindo vagas em empresas multinacionais que pagam em dólar ou euro. Mesmo para vagas nacionais, o inglês para leitura de documentações e ferramentas internacionais é um diferencial crescente.