Vaga Home Office: Assistente de Operações Jurídicas na empresa Gabardo & Terra Advogados Associados

🏢 Empresa: Gabardo & Terra Advogados Associados

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 36 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

🎯 Responsabilidades

Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.

No desempenho da função, você ficará responsável por:

1.      Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.

2.      Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.

3.      Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.

4.      Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.

5.      Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.

6.      Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.

7.      Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.

8.      Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.

9.      Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.

10.  Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.

11.  Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.

12.  Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.

13.  Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.

14.  Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.

15.  Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

✅ Requisitos

• Disponibilidade para início imediato.
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.
• Facilidade de comunicação;
• Proatividade;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

🎁 Informações Adicionais

• Jornada de 8 horas;
• Regime CLT;
• Home-office;
• Remuneração R$2146.00;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$35.00 dia);
• Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Desconto Farmácia.
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Fit Cultural
3. Mapeamento Comportamental
4. Entrevista
5. Contratação

🏢 Sobre a Gabardo & Terra Advogados Associados

Na Gabardo e Terra Advogados Associados, acreditamos que grandes carreiras se desenvolvem em ambientes que combinam excelência técnica, visão de futuro e valorização das pessoas. Com sede em Curitiba e atuação em todo o território nacional, construímos, desde 1989, uma trajetória sólida, guiada pelo compromisso de entregar soluções jurídicas relevantes, práticas e estratégicas.

Por que trabalhar com a gente

Oferecemos um ambiente em constante evolução, com espaço para desenvolvimento contínuo, colaboração, protagonismo e atuação em temas jurídicos alinhados às transformações do mercado. Buscamos pessoas comprometidas, curiosas e preparadas para crescer em um escritório que valoriza ética, desempenho, inovação e relações de confiança.

Sobre nós

A Gabardo e Terra Advogados Associados foi fundada em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho e, ao longo de mais de três décadas, consolidou uma trajetória marcada por resultados consistentes, inovação e segurança estratégica. Nossa atuação é orientada pela busca de soluções jurídicas eficazes para questões relevantes e complexas, sempre com foco em excelência técnica e visão prática de negócio.

Temos expertise no desenvolvimento de soluções jurídicas originais e práticas, com destaque para nossa capacidade de negociação estratégica e para a construção de produtos jurídicos testados e reconhecidos nos tribunais. Nosso compromisso é ser a primeira escolha de nossos clientes em temas jurídicos complexos, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites. Crie rituais de transição: uma caminhada curta antes de começar, trocar de roupa, ou fazer uma xícara de café. Esses gatilhos treinam seu cérebro para entrar e sair do modo trabalho.

2. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas home office.

3. Conheça as melhores plataformas de vagas remotas

Além dos portais tradicionais, existem plataformas especializadas em trabalho remoto: Quero Home, Remote.com, We Work Remotely, LinkedIn com filtro remoto, Trampos.co, e 99Freelas para freelancers. Ative alertas de vagas nas plataformas mais relevantes para sua área.