Vaga Home Office: Assistente Administrativo de Logística na empresa ICON Solutions

📋 Descrição da Vaga

Posição - Assistente Administrativo de Logística - 195898-1

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Apaixonados por pessoas e especialistas em tecnologia. Nosso trabalho é encontrar talentos e soluções sob medida para os nossos clientes.

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Sobre a Vaga

Código da vaga: A63739304517

Modelo de contratação: CLT

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Logística para atuar na equipe de Central de Pagamento de Fretes, apoiando os processos administrativos relacionados à auditoria e liberação de pagamentos de transportes. 

O(a) profissional será responsável por realizar a conferência e auditoria de CT-es (Conhecimentos de Transporte Eletrônico) e NFS-e de Frete, garantindo a conformidade das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e a correta liberação dos pagamentos. 

Principais responsabilidades: 

Realizar a conferência e auditoria de CT-es e NFS-e de Frete; 
Validar documentos e informações para liberação dos pagamentos; 
Identificar e tratar divergências e inconsistências nos processos; 
Apoiar o controle administrativo da Central de Pagamento de Fretes; 
Interagir com transportadoras e áreas internas para resolução de pendências; 
Garantir o cumprimento dos prazos e das políticas estabelecidas. 

Perfil desejado: 

Organização e atenção aos detalhes; 
Boa capacidade analítica; 
Facilidade para trabalhar com controles e processos administrativos; 
Boa comunicação e relacionamento interpessoal; 
Conhecimento em rotinas administrativas e/ou logística será considerado um diferencial. 

Local

Remoto

#vemserICON

🏢 Sobre a ICON Solutions

Aqui, acreditamos que o mundo pode ser melhor. Enxergamos um futuro tecnológico, conectado, inteligente; mas também mais justo, mais inclusivo, mais responsável. Um futuro mais humano. Nascemos com a ambição de plantar esse futuro hoje e nos lembramos disso a cada desafio. Nosso trabalho é conscientizar o mercado para práticas mais empáticas em recrutamento e seleção, despertando o potencial em cada profissional e garantindo que os melhores projetos saiam do papel. O futuro é tecnológico, sim, mas ele precisa ser transparente, ético e, acima de tudo, humano. Esse é o nosso compromisso.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência.

2. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado.

3. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites.