Vaga Home Office: ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR na empresa Spread Tecnologia

🏢 Empresa: Spread Tecnologia

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

🎯 Responsabilidades

• Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;

• Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;

• Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;

• Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;

• Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;

• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);

• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;

• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;

• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.

• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;

• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;

• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;

•Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

✅ Requisitos

Imprescindível:

Experiência mínima de 4 anos de atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços, dos quais 2 anos em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.

FORMAÇÃO SUPERIOR - COMPLETO

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triados
3. Entrevista Gente & Gestão
4. Entrevista Técnica
5. Carta Proposta
6. Contratação

🏢 Sobre a Spread Tecnologia

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades. 

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Conheça as melhores plataformas de vagas remotas

Além dos portais tradicionais, existem plataformas especializadas em trabalho remoto: Quero Home, Remote.com, We Work Remotely, LinkedIn com filtro remoto, Trampos.co, e 99Freelas para freelancers. Ative alertas de vagas nas plataformas mais relevantes para sua área.

2. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

3. Desenvolva inteligência emocional para ambientes remotos

Sem a linguagem corporal presencial, mal-entendidos em texto são comuns. Antes de responder a uma mensagem que te irritou, respire e releia com olhar neutro. Em situações de conflito, prefira sempre uma chamada de vídeo a uma cadeia de mensagens.