Vaga Home Office: Analista de Operações CRM na empresa Confidencial

🏢 Empresa: Confidencial

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa para atuar na área de CRM, integrando o time de Operações, Customer Success e Projetos.

A posição terá atuação transversal, apoiando a organização e o acompanhamento das demandas, a comunicação com clientes e áreas internas, a execução de rotinas operacionais e a melhoria dos processos da área.

Procuramos um perfil generalista, organizado, resolutivo e com iniciativa. Alguém que consiga receber uma demanda, compreender o objetivo, organizar os próximos passos e avançar com autonomia, envolvendo a liderança ou as áreas responsáveis quando houver riscos, dúvidas relevantes ou necessidade de decisão.

Por ser uma posição júnior, não esperamos domínio avançado de todas as disciplinas. É importante, entretanto, ter uma boa base em CRM, relacionamento B2B, projetos e processos operacionais, além de disposição para aprender e assumir responsabilidades gradualmente.

🎯 Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar demandas relacionadas às operações de CRM.
• Apoiar o planejamento e o acompanhamento de projetos, garantindo visibilidade sobre atividades, responsáveis, prazos, dependências e riscos.
• Realizar follow-ups com as áreas envolvidas e apoiar a resolução de impedimentos.
• Apoiar o time de Customer Success na organização das contas, reuniões, pautas, atas, planos de ação e acompanhamento das entregas.
• Atuar como backup de CS em ausências programadas, garantindo continuidade das demandas e comunicação com os clientes.
• Manter clientes e áreas internas atualizados sobre andamento, próximos passos, pendências e riscos.
• Apoiar a construção, documentação e atualização de processos, fluxos, procedimentos e acordos operacionais.
• Identificar falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria nos fluxos da operação.
• Apoiar o controle de capacidade, prioridades, cronogramas e SLAs.
• Organizar informações e garantir que decisões, responsáveis e prazos estejam formalizados.
• Acompanhar as demandas do início ao fim, contribuindo para que as entregas avancem sem necessidade de direcionamentos constantes.
• Utilizar as ferramentas de gestão adotadas pela empresa para registrar, atualizar e acompanhar as atividades.

✅ Requisitos

• Conhecimento sobre CRM, jornadas de relacionamento e ciclo de vida do cliente.
• Conhecimento dos principais canais de comunicação, como e-mail, SMS, push, WhatsApp e canais digitais.
• Experiência ou vivência com atendimento e relacionamento com clientes B2B.
• Conhecimento básico sobre gestão de projetos, incluindo Escopo, Tempo, Stakeholders, Riscos, dependências e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento básico sobre processos operacionais, documentação de fluxos e melhoria contínua.
• Capacidade de organizar demandas, definir prioridades e acompanhar diferentes atividades simultaneamente.
• Boa comunicação oral e escrita, com clareza para formalizar decisões, prazos, responsabilidades e próximos passos.
• Capacidade de interpretar briefings, identificar informações faltantes e transformar uma demanda em um plano de ação.
• Perfil resolutivo, com iniciativa para buscar informações, envolver as pessoas necessárias e propor encaminhamentos.
• Responsabilidade para atuar com autonomia dentro dos limites da função, sabendo quando avançar, quando validar e quando escalar uma decisão.
• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com CS, Planejamento, Projetos, Processos, BI, Criativos e áreas técnicas.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas e ferramentas de apresentação.
• Organização e disciplina para manter ferramentas, documentos e status das demandas atualizados.

🎁 Informações Adicionais

Diferenciais:

• Experiência em agências, consultorias, empresas de tecnologia ou operações de CRM.
• Vivência com campanhas ou réguas de relacionamento.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e atividades.
• Conhecimento sobre metodologias ágeis, indicadores operacionais, SLAs e gestão de capacidade.
• Experiência na elaboração de atas, planos de ação, cronogramas, fluxos ou procedimentos operacionais.
• Familiaridade com dados e indicadores de CRM, como engajamento, conversão, retenção e frequência.
• Conhecimento de plataformas de CRM ou automação de marketing.

Perfil que buscamos:

• Pessoa prática, curiosa e disposta a aprender.
• Organização para lidar com diferentes contas, demandas e áreas.
• Senso de responsabilidade sobre os encaminhamentos assumidos.
• Autonomia compatível com uma posição júnior, sem depender de acompanhamento constante para avançar.
• Capacidade de fazer perguntas objetivas e buscar contexto antes de executar.
• Visão de continuidade: não apenas realizar uma atividade, mas acompanhar seu andamento até a conclusão.
• Segurança para sinalizar riscos, dúvidas e impedimentos com antecedência.
• Flexibilidade para navegar entre atividades operacionais, relacionamento com clientes, projetos e processos.
• Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos, com mudanças de prioridade.
• Postura colaborativa, transparente e orientada à solução.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Pré-entrevista com Agentes de IA
3. Teste DISC
4. Entrevista com RH
5. Entrevista Técnica + DHO
6. Entrevista Par + Gestor
7. Carta Oferta
8. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Construa uma presença digital consistente no LinkedIn

Recrutadores de vagas remotas pesquisam ativamente candidatos no LinkedIn. Mantenha seu perfil atualizado com experiências detalhadas, conquistas mensuráveis e palavras-chave da sua área. Publique conteúdo relevante periodicamente — isso aumenta sua visibilidade organicamente.

2. Invista em equipamentos que aumentam sua produtividade

Um segundo monitor pode aumentar a produtividade em até 30% dependendo da função. Fones com cancelamento de ruído tornam reuniões mais profissionais. Uma webcam de qualidade passa credibilidade. Esses investimentos se pagam rapidamente quando você consegue uma vaga remota bem remunerada.

3. Documente seu trabalho de forma proativa

No home office, seu trabalho precisa ser visível mesmo à distância. Registre decisões, processos e resultados em documentos acessíveis à equipe. Faça atualizações de status sem esperar ser cobrado. Essa prática cria um histórico de produtividade que protege você em revisões de desempenho.