📋 Descrição da Vaga

Analista de Logística – Encantamento | ADVBOX

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time de Encantamento e cuidar da logística de eventos, materiais, fornecedores e projetos especiais da ADVBOX.

Procuramos alguém com capacidade de planejamento, atenção aos detalhes e facilidade para coordenar diferentes demandas, garantindo que pessoas, materiais e recursos estejam disponíveis nos locais certos e nos momentos necessários. Essa pessoa será fundamental para que nossos eventos e projetos aconteçam com eficiência, organização e segurança, contribuindo para proporcionar experiências positivas aos participantes, palestrantes, parceiros e colaboradores.

Valorizamos profissionais que tenham iniciativa, saibam antecipar necessidades, lidar com imprevistos e manter o controle das atividades, desde o planejamento até a execução e a organização final dos recursos.

Responsabilidades

• Gerenciar a logística de eventos e projetos: planejar e organizar o transporte de pessoas, materiais e recursos necessários para eventos, ações e projetos da ADVBOX, incluindo ADVBOX Clube, ADVBOX Talks e outras iniciativas que envolvam deslocamentos e envio de materiais.

• Organizar viagens e hospedagens: cuidar da logística de deslocamento do time e dos palestrantes, incluindo passagens, hospedagens, diárias e traslados, solicitando as compras ao Financeiro sempre que necessário e seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.

• Coordenar o deslocamento de participantes e equipes: organizar transportes entre cidades e locais de realização dos eventos, garantindo que os deslocamentos sejam planejados de acordo com as necessidades de cada projeto.

• Planejar brindes, materiais e ativações: receber briefings das demandas, realizar cotações com fornecedores, pesquisar opções de brindes e materiais e elaborar propostas para aprovação da Coordenação e do Financeiro.

• Acompanhar a produção de materiais personalizados: solicitar artes, alinhar especificações com os fornecedores, acompanhar a produção de brindes e materiais e garantir que os prazos e as necessidades de cada projeto sejam atendidos.

• Controlar o envio e o armazenamento de materiais: organizar a entrega, o recebimento e o armazenamento de brindes e recursos junto aos parceiros, mantendo o controle sobre a localização e a disponibilidade dos materiais.

• Organizar materiais durante os eventos: receber, conferir e direcionar materiais para os locais adequados, incluindo itens enviados por parceiros e patrocinadores, garantindo a reposição e oferecendo suporte logístico durante a realização dos eventos.

• Gerenciar stands de parceiros e patrocinadores: acompanhar a disponibilidade, a localização e a organização dos espaços destinados a parceiros e patrocinadores nos eventos promovidos pela ADVBOX.

• Manter o inventário e o estoque atualizados: controlar entradas, saídas, quantidades e localização de brindes e materiais, mantendo planilhas de acompanhamento atualizadas e garantindo a disponibilidade dos itens necessários.

• Antecipar necessidades de materiais: acompanhar o consumo e a demanda prevista para eventos e ações, planejando reposições com antecedência para evitar faltas e assegurar que os materiais estejam disponíveis nas quantidades adequadas.

• Organizar o envio de materiais para eventos de terceiros: garantir que os recursos necessários para a participação da ADVBOX em eventos de parceiros e outras organizações, como folders, canetas e materiais institucionais, sejam separados e enviados dentro dos prazos.

• Acompanhar fornecedores e prazos: manter contato com fornecedores e parceiros para acompanhar pedidos, entregas e eventuais ajustes, buscando assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade dos materiais recebidos.

• Garantir organização e segurança: manter os materiais identificados, armazenados e transportados adequadamente, contribuindo para a conservação dos recursos e para a execução segura das atividades logísticas.

Conhecimentos e diferenciais

• Conhecimento em organização e planejamento logístico.

• Habilidade para controlar estoques, inventários e movimentações de materiais.

• Facilidade para elaborar e atualizar planilhas de controle e acompanhamento.

• Capacidade de realizar cotações, comparar fornecedores e acompanhar pedidos.

• Organização para gerenciar diferentes demandas, prazos e prioridades simultaneamente.

• Boa comunicação para alinhar necessidades com equipes internas, fornecedores, parceiros e patrocinadores.

• Capacidade de planejamento antecipado e resolução de imprevistos.

• Atenção aos detalhes na conferência, separação, identificação e envio de materiais.

• Familiaridade com ferramentas de organização, gestão de tarefas e controle de informações será considerada um diferencial.

• Experiência com logística de eventos, viagens corporativas, brindes promocionais ou gestão de materiais será considerada um diferencial.

Valorizamos profissionais com iniciativa, senso de responsabilidade, autonomia e comprometimento com a execução das atividades. Buscamos alguém que consiga acompanhar cada etapa dos processos logísticos, manter as informações organizadas e agir preventivamente para evitar falhas, atrasos e falta de recursos.

O que oferecemos

Na ADVBOX, você terá a oportunidade de participar da organização de eventos e projetos que fortalecem o relacionamento da empresa com seus colaboradores, clientes, palestrantes, parceiros e patrocinadores.

A atuação na área de Encantamento permite acompanhar diferentes iniciativas, contribuir diretamente para a experiência dos participantes e desenvolver habilidades em planejamento, organização, negociação com fornecedores e gestão logística.

Valorizamos a colaboração, a iniciativa e a busca por soluções que tornem nossos processos mais eficientes. Você terá a oportunidade de contribuir para projetos variados, lidar com diferentes desafios e ampliar sua experiência profissional em um ambiente dinâmico, no qual a organização e a qualidade da execução fazem a diferença.

Além das oportunidades de desenvolvimento profissional, oferecemos benefícios que contribuem para o bem-estar, a estrutura de trabalho e a qualidade de vida dos nossos colaboradores:

Benefícios oferecidos:

• Vale-alimentação: R$ 1.100,00.

• Comodato para aquisição de equipamentos: auxílio anual de até R$ 2.400,00 para apoiar a estrutura de trabalho.

• Auxílio-saúde: reembolso de até R$ 400,00 por mês, conforme a política interna.

• Auxílio-esportes: reembolso de até R$ 200,00 por mês, conforme a política interna.

• Auxílio-internet: reembolso de até R$ 100,00 por mês, conforme a política interna.

• Seguro de vida: proteção adicional para o colaborador.

• Telemedicina: acesso a atendimento médico digital.

• Campanhas e ações especiais: iniciativas ao longo do ano, como Outubro Rosa e Novembro Azul, com apoio e benefícios adicionais conforme as condições de cada campanha.

Se você é uma pessoa organizada, gosta de planejar, tem facilidade para lidar com diferentes demandas e entende a importância de cada detalhe para que um evento aconteça da melhor forma, queremos conhecer você!

Foco da posição: organização, planejamento, controle e segurança.

🏢 Sobre a Advbox

Nosso propósito é conectar as pessoas aos seu direitos;

A ADVBOX é uma empresa especializada em Advocacia Digital, e oferece toda a base necessária para escritórios de advocacia que querem ser (totalmente) digitais.

O software ADVBOX é uma plataforma para Escritórios Digitais completa, que permite o desenvolvimento e gestão das 7 áreas estratégicas da Advocacia Digital.

E por ser uma empresa voltada para pessoas, não se limita a apenas oferecer um sistema de qualidade, mas também, oferecer um serviço exclusivo com Consultores de Sucesso responsáveis por dar um atendimento personalizado para os escritórios de advocacia que iniciam essa transformação na forma de advogar.

Mas não para por aí!

A ADVBOX tem também uma série de mentorias e consultorias especializadas para os advogados que querem aprender mais sobre Transformação Digital, Gestão Digital Avançada, Marketing Jurídico Digital, Atendimento Online, Advocacia em Rede, entre outros.

E tudo isso feito por advogados para advogados.

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Valores: 

• Comunicação para compartilhar conhecimento
• Liberdade com direção
• Busca por ser o ‘’team AAA’’
• Mérito coletivo
• Estado da arte e excelência
• Boas ideias
• Priorizar sem postergar
• Ensinamento de vanguarda adaptada ao direito
• Qualidade de vida é prioridade de todos
• Sucesso do cliente com foco na sociedade
• Incentivo à advocacia colaborativa e não concorrencial

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Benefícios

• Vale Alimentação - Flash
• Auxílio Saúde 
• Seguro de vida
• Auxílio Home Office
• PDI - Desenvolvimento Individual
• Atuação remota
• Escala de Pontuação

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Etapas do processo seletivo:

• Postagem da Vaga
• Seleção de currículos
• Testes
• Entrevista com Recrutador
• Entrevista com Coordenador do Círculo
• Sabatina com colegas do Círculo
• Envio de aprovação/reprovação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Construa uma presença digital consistente no LinkedIn

Recrutadores de vagas remotas pesquisam ativamente candidatos no LinkedIn. Mantenha seu perfil atualizado com experiências detalhadas, conquistas mensuráveis e palavras-chave da sua área.

2. Aprenda a fazer networking sem sair de casa

Relacionamentos profissionais não dependem mais de eventos presenciais. Participe ativamente de grupos no LinkedIn, Discord e Slack de comunidades da sua área.

3. Monte um escritório funcional mesmo em espaço pequeno

Não é necessário uma sala inteira para trabalhar bem de casa. Um canto dedicado, com mesa firme, cadeira ergonômica e boa iluminação já transforma qualquer ambiente em um escritório produtivo.