Vaga Home Office: Analista de Eventos na empresa Magazord

📋 Descrição da Vaga

📍 Remoto

Analista de Eventos - Produção

💡 Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Real: Você será a referência técnica da área, transformando estratégias em experiências de excelência e garantindo que cada evento aconteça com qualidade e segurança.

• Autonomia e Liderança: Você terá autonomia para conduzir orçamentos, estruturar processos e gerenciar parceiros de alto nível de ponta a ponta.

• Cultura e Evolução: Ambiente alinhado ao nosso Culture Code, com foco em melhoria contínua, geração de maior previsibilidade, eficiência e escalabilidade para as nossas produções.

🎯 Essa vaga é pra você que:

• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.

• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.

• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.

• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.

🛠 O que você vai fazer no dia a dia:

Planejamento e Gestão de Projetos

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.

• Garantir rigorosamente o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.

• Criar planejamentos operacionais completos, elaborando cronogramas, checklists e mapas de produção.

Negociação e Gestão de Fornecedores

• Realizar a gestão e a interface direta com os parceiros de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística, alimentação e segurança.

• Fazer a cotação, equalização e análise técnico-comercial das propostas.

Operação de Campo e Infraestrutura

• Realizar visitas técnicas para vistoria e definição das necessidades operacionais e viabilidade da infraestrutura.

• Coordenar a montagem, operação e desmontagem, conduzindo as equipes e fornecedores presencialmente.

• Identificar e resolver problemas operacionais na prática, aplicando gestão de riscos e planos de contingência.

Como Analista de Eventos - Produção, você será a referência técnica responsável por transformar o planejamento em execução, garantindo eficiência operacional e excelência na entrega.

✅ Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.

• Experiência mínima de 5 anos atuando na área de produção de eventos.

• Vivência prévia comprovada na liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores durante a operação de eventos em cenários de alta pressão.

• Domínio na leitura de layouts e projetos (plantas baixas) para definição da viabilidade técnica da infraestrutura.

• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas voltadas para a gestão de projetos/cronogramas.

• Conhecimento sobre indicadores de performance e em metodologias de fechamento e pós-produção visando o aprimoramento contínuo.

⭐ Será um diferencial

• Vivência sólida na produção de eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou ativações de marca envolvendo múltiplos stakeholders.

📍 Modelo de trabalho

• Remoto, mas com forte ênfase na atuação presencial (in loco).

• É obrigatória a disponibilidade total para viagens constantes, acompanhamento de eventos, montagens e entregas técnicas.

• Necessidade de flexibilidade para atuar em horários não convencionais (incluindo noites, finais de semana e feriados), de acordo com as necessidades e o cronograma dos projetos.

💙 Benefícios

• Possibilidade de até 2,5 salários extras por ano via PPR.

• Vale Alimentação/Refeição de R$ 31/dia (via cartão Swile).

• Plano de saúde Unimed progressivo e Convênio odontológico.

• Plataforma GoGood: pronto atendimento ilimitado + 1 sessão gratuita com nutricionista, 1 sessão com especialista e 2 sessões com psicólogo, tudo por nossa conta.

• Horário flexível e banco de horas.

• Day off no mês do seu aniversário 🎉

• Treinamentos contínuos e oportunidades claras de crescimento.

🔎 Como funciona o processo seletivo:

1. Inscrição e análise curricular

2. Bate-papo com o time de Recrutamento

3. Teste técnico (se aplicável)

4. Entrevista com a liderança

5. Carta proposta

(Todas as etapas são eliminatórias, mas garantimos o envio de feedbacks ao longo de todo o processo).

Curtiu o desafio e se identificou com a oportunidade? Então se inscreve! A gente lê cada currículo com atenção 🙂

🏢 Sobre a Magazord

Nossa jornada começou há mais de 15 anos, em uma pequena sala, com dois empreendedores apaixonados por tecnologia e um grande sonho. Hoje, somos mais de 300 pessoas unidas pelo propósito de impulsionar grandes histórias de sucesso no comércio digital.

Para continuar crescendo, nosso time de recrutamento busca talentos que se alinhem com a nossa cultura e estejam prontos para fazer a diferença. Se você é movido por resultados e busca novas oportunidades, esse pode ser o seu lugar. Vem ser Magazord!

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência.

2. Prepare seu ambiente antes de entrevistas online

Teste câmera, microfone e internet com 30 minutos de antecedência. Escolha um fundo neutro ou desfocado.

3. Invista em uma conexão de internet confiável

Internet instável é inaceitável no trabalho remoto. Considere ter um plano principal e um backup (dados móveis ou segundo provedor).