Vaga Home Office: Analista Administrativo de Obra (Documentação) na empresa VERTIN ENGENHARIA

🏢 Empresa: VERTIN ENGENHARIA

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

A Vertin é uma empresa de engenharia especializada no desenvolvimento e execução de projetos de alta complexidade para o mercado privado. Unimos expertise técnica, tecnologia, agilidade e excelência operacional para entregar soluções de engenharia com segurança, qualidade e eficiência. Atuamos nos segmentos de Data Centers, Alimentos e Bebidas, Pharma & Cosméticos, Hospitalar, Indústrias e Edificações & Infraestrutura Social.

Como Analista Administrativo será responsável pela análise, conferência, controle e validação da documentação de empresas terceirizadas, prestadores de serviços e seus respectivos trabalhadores, assegurando o atendimento aos requisitos documentais estabelecidos pela Contratante para mobilização, manutenção da mobilização e acompanhamento mensal dos terceiros.

🎯 Responsabilidades

·      Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores.

·      Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante.

·      Validar a documentação necessária para mobilização de empresas e trabalhadores antes do início das atividades na obra.

·      Realizar a validação da documentação trabalhista e previdenciária mensal dos fornecedores já mobilizados.

·      Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados.

·      Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes.

·      Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador.

·      Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes.

·      Acompanhar os prazos para regularização das pendências.

·      Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros.

·      Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais.

·      Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra.

·      Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante.

·      Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade.

·      Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável.

Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida apresentada, válida, conferida e controlada, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros.

A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço

✅ Requisitos

Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros.

Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais)

🎁 Informações Adicionais

Home Office

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista com RH
4. Contratação

🏢 Sobre a VERTIN ENGENHARIA

SOMOS VERTIN

Toda história e força da maior empresa de engenharia e construção do Brasil no mercado privado, com a expertise e agilidade de uma das mais reconhecidas empresas do segmento de industrial com alto nível de higiene e padrão sanitário.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Seja proativo na comunicação com sua equipe

No trabalho remoto, a ausência de comunicação é interpretada como desengajamento. Não espere que te perguntem — informe o andamento das suas atividades, avise com antecedência sobre dificuldades, e confirme o recebimento de mensagens importantes.

2. Domine as ferramentas de comunicação remota

Em equipes remotas, quem se comunica melhor por escrito se destaca. Aprenda a usar Slack, Microsoft Teams, Notion, Trello e Google Workspace com proficiência. Respostas claras, objetivas e bem estruturadas economizam tempo de todos e mostram profissionalismo — qualidades muito valorizadas por recrutadores de vagas home office.

3. Adapte seu currículo para cada vaga específica

Enviar o mesmo currículo para todas as vagas é um erro clássico. Leia atentamente a descrição e adapte seu resumo profissional para espelhar as palavras-chave usadas pela empresa. Sistemas de triagem automática (ATS) são programados para identificar essa compatibilidade.