Vaga Home Office: Analista Administrativo - Contas a Receber (Remoto) na empresa VExpenses

🏢 Empresa: VExpenses

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

O QUE ESTAMOS BUSCANDO? 🎯

Somos uma plataforma all-in-one para viagens corporativas e gestão de despesas, e estamos buscando pessoas para nossa equipe de Finanças. Buscamos alguém que goste de trabalhar com controle financeiro e rotinas de pagamento, possui atenção aos detalhes, e goste de melhorar processos! 🚀

🎯 Responsabilidades

NO QUE VOCÊ VAI TRABALHAR? 🤩

Como nos tornamos uma fintech e estamos diante de um crescimento muito acelerado, precisamos aumentar nosso time de Finanças para atender às demandas financeiras dos nossos clientes. Também esperamos, com isso, melhorar nossos processos junto a você! 💻💰💙

Dessa forma, na vaga de Analista Administrativo (Contas a receber), você será responsável por:

• Faturamento: Emissão de boletos e notas fiscais (rateio, dado adicional) dentro do padrão e prazo estabelecido;
• Suporte Financeiro: Cuidar de atendimentos que necessitam de apoio financeiro para tirar dúvidas e solucionar problemas;
• Contas a Receber: Cobranças e ações ativas para prevenir atraso e inadimplência;
• Melhoria Contínua: Propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros, visando ganho de eficiência, redução de erros e melhor experiência para o cliente.

✅ Requisitos

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? 💡

• Atenção aos detalhes: Rigor na conferência de dados financeiros, garantindo a exatidão na emissão de notas, cobranças e alocação de recursos;
• Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade para priorizar tarefas, gerenciar múltiplos clientes/projetos simultaneamente e cumprir prazos;
• Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar as necessidades do cliente, identificar oportunidades de melhoria e tomar medidas para resolver problemas;
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com colegas de equipe de diferentes áreas, compartilhar conhecimentos e trabalhar juntos para alcançar os objetivos da área.

QUAIS SÃO OS REQUISITOS? ✔️

• Ter disponibilidade para trabalhar 40 horas semanais (de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h);
• Ter formação ou matrícula ativa em algum curso de graduação na área administrativa/financeira;
• Experiência em contas a receber: faturamento, cobranças de clientes B2B, controle dos recebimentos e controle de inadimplência;
• Estar disponível para trabalhar sob home office.

E O ALGO A MAIS? 💡

• Pacote office intermediário ou avançado: nossas rotinas de faturamento serão realizadas a partir de planilhas;
• Já ter trabalhado em startup/fintech;
• Já ter participado em projetos de melhoria de processos ou automatizações na área financeira;
• Ter atuado com inteligência artificial na área de finanças é diferencial.

🎁 Informações Adicionais

O QUE VAMOS TE OFERECER? 🎉

• Home-office durante toda a sua jornada, com um time completamente disposto a caminhar ao seu lado (mesmo que a alguns quilômetros de distância);
• Convênio médico sem coparticipação e com cobertura nacional; 
• Liberdade para alocar seus benefícios em vale-alimentação e/ou vale-refeição, quando quiser e como você preferir;
• Acesso a medicamentos e produtos de saúde com preços reduzidos;  
• Todas as ferramentas de trabalho (notebook, fone, mouse etc.);
• Bônus por indicações contratadas em processos seletivos;
• Acesso ao WellHub e TotalPass, com várias soluções de bem-estar;
• Contato próximo com fundadores, sócios e sócias;
• Muita liberdade (e apoio) para ser quem você é;
• Ambiente descontraído e colaborativo; 
• Dress-code livre no dia a dia;
• Acesso a plano odontológico;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Dayoff de aniversário;
• Muito aprendizado e crescimento!

IMPORTANTE: Sugerimos que acompanhe atentamente a sua caixa de e-mail! As etapas do processo serão encaminhadas a partir dos domínios da Gupy⚠️

➡️ Quer conhecer melhor o VExpenses? Acesse nosso Instagram @jornadavexpenses! 📷

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Mapeamento Comportamental
3. Entrevista com Pessoas e Cultura
4. Desafio Prático
5. Entrevista Final
6. Contratação

🏢 Sobre a VExpenses

A VExpenses nasceu há dez anos para simplificar a gestão financeira das empresas. De lá pra cá, evoluímos e nos tornamos a primeira e maior plataforma all-in-one da América Latina para viagens e despesas corporativas.

Nosso time é 100% remoto, com mais de 250 pessoas espalhadas pelo Brasil e unidas por colaboração, autonomia e aprendizado contínuo. Aqui, nosso time é protagonista de desafios reais, tem liberdade para propor soluções e apoio para crescer continuamente.

Dentro do Ecossistema VR, ajudamos mais de 6.000 empresas como Nike, L’Occitane, Iguatemi, OLX, Ri Happy e Centauro a ganhar tempo, reduzir custos e trazer mais segurança e transparência para seus processos.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Use técnicas de produtividade comprovadas

Pomodoro (blocos de 25 minutos), Time Blocking (reservar slots na agenda para cada tipo de tarefa) e a regra dos 2 minutos (fazer imediatamente o que leva menos de 2 minutos) são técnicas adaptáveis ao home office. Experimente por 2 semanas e ajuste conforme sua realidade.

2. Participe de comunidades online da sua área

Comunidades no Discord, Slack, Telegram e fóruns especializados são onde as melhores oportunidades remotas circulam antes de virar anúncio formal. Contribuir genuinamente — respondendo dúvidas, compartilhando recursos — constrói reputação de forma orgânica e abre portas.

3. Demonstre experiência com gestão autônoma de tarefas

Empresas que contratam para home office buscam profissionais que entregam sem precisar de supervisão constante. No currículo e na entrevista, destaque projetos concluídos de forma independente, metas batidas sem microgestão, e use exemplos concretos com números: redução de tempo de resposta em 40%.