Vaga Home Office: Analista de Negócios Júnior (Administrativo) na empresa Join | Creative Tech

📋 Descrição da Vaga

#JoinUs 💙

A Join está em busca de uma Pessoa Analista de Negócios Júnior para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Analista de Negócios Júnior você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga 100% remota! Aceitamos candidatos de todas as regiões do Brasil =D

🎯 Responsabilidades

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Acompanhamento e registro de reuniões;
• Atualizar planilha de monitoramento de contratos;
• Solicitação e acompanhamento de emissões de notas fiscais;
• Solicitação e acompanhamento de viagens;
• Atualização de controle financeiro e controles gerais;
• Revisão e registro de OS, TRPs, TRDs;
• Enviar status semanal de informações solicitadas pelo gestor;
• Revisão de documentos gerais do projeto;
• Análise, identificação e tratativas de pendências contratuais;
• Revisão e controle de documentações previstas nos Termos de Referências;
• Apoio à gestão de eventos no âmbito da parceria CAPES;
• Abertura de Solicitações de Compras;
• Acompanhamento de prazos contratuais com parceiros;
• Preparar ofícios e documentos de comunicação;
• Colocar documentos em plataforma para assinatura digital;
• Estruturar relatórios, pastas e documentos gerais;
• Revisar e atualizar periodicamente informações;
• Analisar documentações e propor melhorias;
• Outras atividades administrativas no âmbito da Cooperação CAPES/RNP e projetos correlatos.

✅ Requisitos

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Formação superior completa ou cursando em Administração ou Gestão Pública;
• Mínimo de três anos de experiência em atividades administrativas;
• Proficiência em pacote office;
• Proficiência no ERP Protheus;
• Uso básico do SEI;
• Conhecimento básico sobre o 3º setor e sobre Contratos de Prestação de Serviços.

Requisitos desejáveis

• Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Organizacional;
• Promoção da Atuação Integrada;
• Resolução de Problemas;
• Promoção da Inovação;
• Articulação de relacionamento e orientação para o mercado.

🎁 Informações Adicionais

🏡 Full Remoto – Trabalhe na segurança e conforto do seu lar💙

🖥️ Auxílio Infraestrutura;

⌚️ Flexibilidade de horário;

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 

🎓 Incentivo a formação e certificações;

🎯 Acesso ao Alura;

🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 

🏆 Indicação Premiada;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🧘‍♀️Vittude - plataforma de saúde mental;

🏋️‍♂️Wellhub - para sua saúde física;

🪙 New Value - cupons de desconto;

🏦 SESC;

🍛Vale alimentação e/ou refeição.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Revisão do Joinstick
3. Bate-papo com Joinhas do time de Gestão de Pessoas
4. Case Join
5. Bate-papo com nosso Joinha Manager / Joinhas do Projeto
6. Join us! (Proposta)
7. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Seja proativo na comunicação com sua equipe

No trabalho remoto, a ausência de comunicação é interpretada como desengajamento. Não espere que te perguntem — informe o andamento das suas atividades, avise com antecedência sobre dificuldades, e confirme o recebimento de mensagens importantes.

2. Participe de comunidades online da sua área

Comunidades no Discord, Slack, Telegram e fóruns especializados são onde as melhores oportunidades remotas circulam antes de virar anúncio formal. Contribuir genuinamente — respondendo dúvidas, compartilhando recursos — constrói reputação de forma orgânica e abre portas.

3. Organize seu espaço digital tanto quanto o físico

Desktops bagunçados, caixas de entrada entupidas e arquivos sem organização geram estresse e perda de tempo. Crie uma estrutura de pastas lógica, use ferramentas de gestão de tarefas, e faça uma limpeza digital semanal.